10 Passos para Vencer a Procrastinação

Quer vencer a procrastinação e não sabe por onde começar? Calma, respira e vem comigo que estes 10 passos vão te ajudar a ser uma pessoa mais produtiva e parar de vez com aquela história de deixar tudo para depois.

A procrastinação, que é o famoso ato de adiar tarefas importantes por outras menos relevantes ou até mesmo por atividades de lazer, se tornou um mal comum na sociedade atual. Infelizmente, ela pode ser um grande obstáculo para o sucesso profissional e pessoal, gerando estresse, ansiedade e frustração. E ainda te deixando com aquela sensação de que fez muita coisa, mas na verdade não fez o que de fato era importante.

Se você se identifica com esse problema e busca soluções para superá-lo, este artigo é para você! Vou te mostrar 10 passos práticos que te ajudarão a vencer a procrastinação e alcançar seus objetivos com mais eficiência e ainda otimizando o seu tempo.

10 Passos para Vencer a Procrastinação e Alcançar Mais Resultados

1. Identifique as raízes da procrastinação

O primeiro passo para vencer a procrastinação é entender o que a motiva. Ela pode ser causada por diversos fatores, como medo do fracasso, perfeccionismo, falta de organização ou até mesmo desmotivação com a própria tarefa.

Para descobrir qual é a raiz do problema, reserve um tempo para refletir sobre seus hábitos e identificar as situações que te levam a procrastinar. Seja honesta consigo mesma e veja o que está te levando a não fazer o que de fato precisa ser feito.

2. Defina metas SMART

Metas SMART são específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporizáveis. Ao definir metas com essas características, você torna-as mais claras e motivadoras, o que facilita o seu cumprimento.

Sendo assim, divida seus objetivos maiores em metas menores e mais gerenciáveis. Conseguir completar essas pequenas coisas em menos tempo, te dará uma sensação de progresso e te ajudará a se manter motivada ao longo do caminho.

3. Crie um plano de ação

Com as metas definidas, é hora de criar um plano de ação para alcançá-las, quebre cada meta em etapas menores e defina prazos para cada uma delas. Quase como um mapa, detalhe cada passo a ser dado e quando eles serão feitos.

Uma dica extra, é incluir no seu plano estratégias para lidar com os desafios que você prevê encontrar, isso te dará mais segurança e aumentará suas chances de sucesso. A ideia é que você não fique sem saber o que fazer e acabe desistindo, mais uma vez, quando se deparar com alguma pedra pelo meio do caminho.

4. Organize seu tempo e espaço de trabalho

Por favor, para vencer a procrastinação e melhorar a sua produtividade, é essencial ter um ambiente organizado e livre de distrações. Organize sua mesa de trabalho, elimine itens desnecessários e mantenha o local limpo e arrumado.

Desligue também as notificações de e-mail e redes sociais durante o trabalho e utilize aplicativos que bloqueiam sites que te distraem.

E, quando falamos de organização, o ideal é que ela se expanda pela sua casa, o ambiente desorganizado gera desordem mental e isso atrapalha o seu rendimento tanto no lado profissional quanto pessoal. Aqui eu já sei, se a casa fica desorganizado, o meu trabalho não flui.

5. Pratique a técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro é uma ferramenta eficaz para gerenciar o tempo e aumentar o foco. Ela consiste em trabalhar em períodos de 25 minutos com total concentração, seguidos por pausas de 5 minutos.

Faça o teste e veja se funciona com você, inclusive, existem diversos aplicativos que podem te ajudar a implementar essa técnica.

6. Recompense-se por seus progressos

É importante celebrar suas conquistas, por menores que sejam. A cada meta alcançada ou etapa concluída, recompense-se com algo que te traga prazer, mas que não vá boicotar o objetivo alcançado. Falo isso porque sei de muita gente que comemora o emagrecimento comendo pizza e outras guloseimas.

Desde que não seja algo que vá te atrapalhar, essas pequenas comemorações e recompensas, te ajudarão a se manter motivada e a continuar progredindo em direção aos seus objetivos.

7. Não seja perfeccionista

Com certeza, o perfeccionismo pode ser um grande obstáculo para a produtividade. Ele te leva a adiar tarefas por medo de não fazê-las de forma perfeita ou te faz perder tempo demais em alguma por achar que ainda não está bom o suficiente.

E, aí entra um dos grandes aprendizados que a internet me trouxe: o mais importante é começar e progredir, mesmo que não seja de forma impecável. A gente vai amadurecendo e melhorando as coisas conforme for repetindo os processos.

8. Aprenda a lidar com a procrastinação

É importante ter em mente que a procrastinação é um hábito que pode ser difícil de mudar e haverá momentos em que você se sentirá tentada a adiar tarefas. Nesses casos, reconheça o sentimento e utilize as estratégias que você aprendeu para superá-lo.

Outra dica é facilitar os hábitos bons e dificultar os ruins, o problema é o telefone que tira a sua atenção, deixe-o longe (neste exato momento, o meu está em outro cômodo da casa).

9. Busque ajuda profissional se necessário

Se você está enfrentando dificuldades para lidar com a procrastinação por conta própria, não hesite em buscar ajuda profissional. Um psicólogo ou coach poderá te auxiliar a identificar as raízes do problema e desenvolver estratégias personalizadas para superá-lo.

Não é nenhuma vergonha buscar ajuda profissional, muitas pessoas tem dificuldades para vencer a procrastinação por questões emocionais e nestes casos só especialistas podem orientar.

10. Tenha paciência e persistência

Vencer a procrastinação é um processo que exige tempo, paciência e persistência, então, não desanime se você não conseguir resultados imediatos.

Continue aplicando as estratégias que você aprendeu e celebrando suas conquistas, por menores que sejam. Com o tempo, você verá uma grande diferença em sua produtividade e em sua capacidade de alcançar seus objetivos.

Dicas extras para vencer a procrastinação

Sabemos muito bem que a procrastinação pode ser um obstáculo significativo para o sucesso, mas não precisa ser um problema incurável. Além das dicas apresentadas acima, existem alguns outros pontos que também vão te ajudar a ser uma pessoa mais produtiva:

• Desenvolva hábitos positivos: Incorpore práticas saudáveis em sua rotina, como exercícios físicos, alimentação balanceada e meditação. Cuidar de si mesmo te dará mais energia e disposição para enfrentar as tarefas do dia a dia.
• Cerque-se de pessoas positivas: O ambiente em que você está inserido exerce grande influência sobre seus hábitos. Busque se conectar com pessoas produtivas e motivadas, que te inspirem a alcançar seus objetivos.
• Comemore o processo, não apenas o resultado: Valorize o seu esforço e progresso, não apenas a conclusão final da tarefa. Isso te ajudará a se manter motivado ao longo do caminho.

Lembre-se, vencer a procrastinação é uma jornada contínua e que envolve nossos hábitos e o ambiente em que vivemos, tudo isso vai nos ajudar, ou não, sermos mais produtivas. Por isso, as principais dicas são: cuide-se, da sua saúde física e mental, mantenha o seu ambiente organizado e cerque-se de pessoas que a estimulem a ser uma pessoa mais produtiva e menos procrastinadora.