6 Dicas para Criar um Espaço de Trabalho que Estimule a Produtividade

Quer ser uma pessoa mais produtiva? Então confira essas dicas e crie um espaço de trabalho que estimule a produtividade, te garanto que vai fazer diferença nos seus resultados.

Muita gente não presta atenção nisso, mas o ambiente de trabalho influencia diretamente nossa produtividade e bem-estar. Ter um espaço organizado, inspirador e funcional pode aumentar a concentração, estimular a criatividade e reduzir o estresse.

Ainda duvida deste fato? Pois basta observar e perceberá que ter um ambiente bagunçado e caótico pode te deixar mais ansiosa e desmotivada. Por outro lado, quando estamos em um espaço limpo e organizado nos sentimos mais calmas e focadas.

A conexão entre o ambiente físico e a nossa mente é mais forte do que imaginamos.

Por que o Espaço de Trabalho Importa?

Nosso cérebro é como uma esponja, absorvendo tudo o que está ao nosso redor. Por isso, um ambiente visualmente poluído, com papéis espalhados e objetos sem utilidade, sobrecarrega nossa mente e dificulta a concentração.

Estar em um espaço de trabalho bem organizado, por outro lado, transmite uma sensação de ordem e controle, o que nos permite focar nas tarefas e sermos mais produtivas. Além disso, um ambiente agradável e inspirador pode estimular a criatividade e a inovação.

6 Dicas para Criar um Espaço de Trabalho que Estimule a Produtividade

Mantenha a organização

Manter a ordem, limpeza e organização é fundamental, por isso, comece removendo tudo o que não for essencial para o seu trabalho. Se não vai te ajudar a trabalhar melhor, tire da sua frente.

Para ajudar nesta organização, você pode investir em caixas, gavetas e prateleiras para manter tudo em seu devido lugar. Ah, e na hora de organizar, aproveite para fazer uma limpa, provavelmente você encontrará papéis e objetos que nem devem mais ser guardados, não tenha pena e jogue fora.

Clique AQUI e confira uma lista de itens que vão te ajudar a organizar seu espaço de trabalho.

Também vale lembrar que vivemos na era digital, sei que é legal guardar algumas coisas em papel, mas tem muitas outras que já podem ser digitalizadas, faça isso e diminua a quantidade de papéis a sua volta.

Quer aprender mais sobre organização e perder o medo de jogar as coisas fora? Aconselho você a ler o livro “A Mágica da Arrumação”, da Marie Kondo, ele mudou a minha vida.

Crie um ambiente inspirador

Passada a parte da organização, vamos começar a pensar em uma decoração que estimule a produtividade, porque sim, ela tem este poder.

Para isso, comece com as cores, e, se possível, invista naquelas que transmitem calma e positividade, como o azul, verde e branco. As plantas, além de trazer mais cor, também ajudam a purificar o ar e criam um ambiente mais agradável.

E, você também pode aproveitar e decorar seu espaço com fotos de pessoas que você ama e objetos que te inspiram. Isso vai aumentar a sensação de acolhimento e trazer aquela dose extra de motivação na hora de trabalhar.

Invista em uma boa iluminação

Ter uma boa iluminação é fundamental para nossa produtividade e para isso, aproveite a luz natural ao máximo. Abra as cortinas e janelas sempre que possível, deixe o sol entrar.

Para a iluminação artificial, utilize lâmpadas com temperatura de cor adequada para cada atividade. A luz branca fria é ideal para tarefas que exigem concentração, enquanto a luz amarela é mais relaxante.

Organize seu computador

Ter um espaço de trabalho que estimule a produtividade não é só sobre o ambiente a nossa volta, mas também sobre a área de trabalho do computador, mantenha ela organizada, com apenas os ícones mais importantes.

Crie pastas organizadas para seus arquivos, facilitando a localização de documentos e aprenda a usar atalhos de teclado para agilizar suas tarefas.

O computador é parte fundamental do nosso trabalho e quanto mais organizado ele estiver melhor. Uma área de trabalho confusa, daquelas que nunca sabemos onde está nada e perdemos muito tempo para encontrar as informações e arquivos importantes só atrapalha nossa vida.

Ergonomia

Agora vamos falar um pouco de conforto, que é sim fundamental para evitar dores e lesões que acabam atrapalhando nosso rendimento. Seguem algumas dicas:

• Cadeira: Invista em uma cadeira ergonômica que ofereça suporte para sua coluna.
• Mesa: A altura da mesa deve ser ajustada para que você possa manter os cotovelos em um ângulo de 90 graus.
• Monitor: Posicione o monitor a uma distância confortável dos seus olhos.

Crie uma rotina produtiva

Ter um espaço de trabalho que estimule nossa produtividade é fundamental, mas ele sozinho não vai fazer milagres, e, para aproveitar ele ao máximo, o ideal é que você tenha uma rotina produtiva.

Para isso, estabeleça um horário fixo para iniciar suas atividades, faça pausas regulares para descansar, se alongar e se alimentar, e, também é bom definir um horário para encerrar suas atividades e desconectar-se do trabalho.

Gostou das dicas? Clique AQUI e confira uma lista com ideias e sugestões para organizar e decorar o seu espaço de trabalho que estimule a criatividade.

Benefícios de Criar um Espaço de Trabalho que Estimule a Produtividade

• Aumento da produtividade: Um ambiente organizado e inspirador te ajuda a se concentrar e a ser mais eficiente.
• Redução do estresse: Um espaço livre de bagunça e desordem contribui para uma mente mais calma e focada.
• Melhora da criatividade: Um ambiente agradável estimula a criatividade e a inovação.
• Aumento da satisfação no trabalho: Um espaço de trabalho agradável torna o trabalho mais prazeroso.

Investir em um espaço de trabalho organizado e inspirador é um investimento em você mesma e na sua carreira profissional. Ao criar um ambiente que te proporcione bem-estar e produtividade, você estará mais preparada para enfrentar os desafios do dia a dia, alcançar seus objetivos e realizar seus sonhos.

Lembre-se, que manter a organização do seu espaço de trabalho é um hábito e que devemos fazer todos os dias. Reserve alguns minutos por dia para manter tudo em ordem e fazer pequenas adaptações. Com o tempo, você perceberá uma grande diferença em sua produtividade e bem-estar.

Sua saúde mental também vai agradecer!