Métodos de Gestão do Tempo – Descubra qual deles combina mais com você

Você trabalha em casa e sente que está sempre atrasada com as demandas? Existem alguns métodos de gestão do tempo que podem te ajudar a melhorar sua produtividade e eu vou te ajudar a descobrir qual deles combina mais com você.

A gestão eficaz do tempo é um dos principais desafios que enfrentamos na era da produtividade e com as crescentes demandas profissionais e pessoais, encontrar maneiras de otimizar o uso do tempo se tornou essencial. Inclusive, isso influencia diretamente em uma outra “cobrança” da atualidade que é conseguirmos manter um equilíbrio entre o pessoal e o profissional.

Quantas vezes você já falou: “não tenho tempo”, ou sentiu que perdeu tempo demais em uma tarefa simples ou que não conseguiu fazer todas as tarefas do dia porque não deu tempo?

Eu sei que é complicado e vou te falar que desde a minha adolescência estou sempre testando novas formas de organizar meu dia e otimizar meu tempo. Fui bailarina por muitos anos e aprendi desde cedo que se não organizasse as coisas, não conseguiria fazer nem metade das minhas listas.

Quando passei a me dedicar 100% ao digital descobri os métodos de gestão de tempo e vi o quanto eles podem nos ajudar a organizar melhor o dia, deixar ele mais produtivo e assim alcançarmos nossos objetivos.

Neste artigo vou te mostrar que métodos são esses, como eles funcionam e a dica é que você teste e descubra qual deles combina e funciona melhor com você, com sua realidade. Foi graças a eles que aprendi a distribuir melhor as minhas tarefas ao longo do dia e até ganhei o apelido de robozinho, por conseguir fazer muitas tarefas em um mesmo dia.

Métodos de Gestão do Tempo – Descubra Qual deles Combina Mais com Você

1. Técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro é uma abordagem simples e eficaz para a gestão do tempo que se concentra na divisão do trabalho em blocos de tempo. O nome “Pomodoro” vem da palavra italiana para “tomate”, devido ao timer de cozinha em forma de tomate usado pelo criador da técnica, Francesco Cirillo. Como ele funciona:

• Escolha uma tarefa que precise ser realizada.
• Configure um timer para 25 minutos (um “Pomodoro”).
• Trabalhe intensamente na tarefa até que o timer toque.
• Faça uma pausa de 5 minutos.
• Após completar quatro Pomodoros, faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos.

A Técnica Pomodoro ajuda a manter o foco e a produtividade, ao mesmo tempo em que permite intervalos regulares para descanso.

Eu sinto que essas pausas me ajudam a respirar, e depois voltar mais focada, o simples fato de parar 5 minutos e admirar a vista da janela, levantar da cadeira para ir até a cozinha pegar água ou ir ao banheiro fazer xixi, já ajuda bastante.

2. GTD (Getting Things Done)

O GTD, criado por David Allen, é um sistema de gestão do tempo abrangente que se concentra em capturar, organizar e executar tarefas. O GTD é baseado em cinco passos:

• Capturar: Registre todas as tarefas, ideias e compromissos em um local central, como uma lista de tarefas, eu uso um planner de papel.
• Esclarecer: Analise suas tarefas e determine qual ação é necessária para cada uma.
• Organizar: Coloque as tarefas em listas específicas com base no contexto e na prioridade.
• Refletir: Revise suas listas regularmente e atualize conforme necessário.
• Compromisso: Execute as tarefas conforme planejado.

O GTD é conhecido por sua abordagem abrangente e é adequado para pessoas que lidam com muitas tarefas complexas.

3. Matriz de Eisenhower

A Matriz de Eisenhower, também conhecida como Matriz Urgente-Importante, é uma ferramenta de priorização que ajuda a determinar quais tarefas merecem sua atenção imediata. Ela divide as tarefas em quatro categorias:

• Urgente e Importante: Tarefas que exigem ação imediata.
• Importante, mas Não Urgente: Tarefas que são significativas, mas podem ser programadas para mais tarde.
• Urgente, mas Não Importante: Tarefas que podem ser delegadas a outras pessoas.
• Não Urgente e Não Importante: Tarefas que devem ser evitadas ou minimizadas.

A Matriz de Eisenhower ajuda a evitar a procrastinação, concentrando-se nas tarefas que realmente importam.

4. Seinfeld Strategy (Estratégia de Seinfeld)

Criada com base na lenda da comédia Jerry Seinfeld, esta estratégia é uma abordagem simples para a construção de hábitos. Seinfeld costumava marcar um “X” em um calendário todos os dias que escrevia piadas, seu objetivo era não quebrar a sequência de “Xs”. Eis como aplicar essa estratégia:

• Escolha um hábito que você deseja construir.
• Comprometa-se a fazer algo relacionado a esse hábito todos os dias.
• Marque um “X” em um calendário a cada dia que completar a tarefa.
• Não quebre a sequência de “Xs”. O objetivo é construir um hábito de consistência.

A Seinfeld Strategy é excelente para quem deseja construir rotinas diárias e hábitos saudáveis.

5. Método Eat the Frog (Coma o Sapo)

O Método Eat the Frog, popularizado por Brian Tracy, incentiva a realização das tarefas mais difíceis e desagradáveis logo no início do dia. O nome se baseia na ideia de que, se a primeira coisa que você fizer de manhã for comer um sapo vivo, o resto do dia parecerá mais fácil.

• Liste suas tarefas em ordem de prioridade.
• Comece o dia abordando a tarefa mais desafiadora.
• Após completar a tarefa difícil, o resto do dia será mais tranquilo.

Este método ajuda a evitar procrastinação e a aumentar a sensação de realização.

Para mim, este método também funciona muito bem porque como a minha concentração é melhor na parte da manhã, eu uso o meu melhor horário para já dar conta da tarefa mais difícil do dia e não corro o risco de deixar para depois porque no final do dia “dá preguiça”.

A escolha do método de gestão do tempo certo depende de sua personalidade, estilo de trabalho e das tarefas que você enfrenta regularmente, por isso é importante experimentar alguns desses métodos para descobrir qual deles se adapta melhor a você.

A gestão do tempo não é uma abordagem única para todos, e você pode, e deve, se sentir livre para combinar elementos de diferentes métodos para criar seu próprio sistema personalizado. Algo que funcione melhor com a sua rotina e realidade. O importante é encontrar uma estratégia que o ajude a ser mais produtiva, eficiente e a atingir seus objetivos com sucesso.

Por exemplo, por aqui eu listo as prioridades, começo o dia pela tarefa mais difícil e faço pequenas pausas em espaços de tempo regulares.

E você, já usa algum desses métodos? Como a anda a gestão do seu tempo por aí?