Como Ser Uma Pessoa Organizada: Transforme sua Vida

Sabe porque você precisa ser uma pessoa organizada? Porque é esta é a melhor maneira de melhorar nossos resultados, tanto pessoais como profissionais, e com estas dicas você vai conseguir transformar a sua vida.

A não ser que você tenha se isolado e more em uma cabana no meio do nada, provavelmente a sua vida é acelerada e cheia de demandas, e é por isso que a organização se torna uma habilidade essencial para o sucesso em todas as áreas da vida. Se você se sente sobrecarregada com tarefas, prazos e compromissos, saiba que você não está sozinha. Milhões de pessoas compartilham a mesma sensação.

A boa notícia é que, com algumas dicas práticas e um pouco de disciplina, você pode se tornar uma pessoa organizada e conquistar seus objetivos com mais facilidade e menos estresse. A vida pode ficar mais leve sim e vou te mostrar como.

A Importância da Organização para uma Vida Plena

A organização não se trata apenas de manter um ambiente limpo e arrumado, ela impacta toda a nossa vida, desde a produtividade no trabalho até a saúde mental e o bem-estar. Uma pessoa organizada:

• Ganha mais tempo: Ao ter um plano e saber o que precisa ser feito, você evita perder tempo com tarefas desnecessárias ou adiando responsabilidades importantes.
• É mais eficiente: Com a organização, você consegue realizar mais tarefas em menos tempo, otimizando seu tempo e energia.
• Reduz o estresse: A sensação de controle e a falta de desordem contribuem para um ambiente mais tranquilo e menos estressante.
• Aumenta a autoestima: Concluir tarefas e alcançar objetivos gera uma sensação de realização e aumenta a confiança em si mesmo.
• Melhora a qualidade de vida: Uma vida organizada proporciona mais tempo para hobbies, lazer e momentos com a família e amigos.

Como Ser Uma Pessoa Organizada: Transforme sua Vida com Essas Dicas

Crie um Plano

Comece por planejar seu dia, semana e mês. Para isso, faça uma lista de todas as tarefas que você precisa realizar, incluindo compromissos pessoais e profissionais, anote todos os prazos, horários e locais.

Para fazer uma boa organização e planejamento da sua vida, você primeiro precisa saber tudo o que precisa ser feito, inclua até as idas ao mercado e tempo para descansar.

Priorize

Analise sua lista e identifique as tarefas mais importantes e urgentes. Comece por fazer essas tarefas primeiro, para garantir que você cumpra seus prazos mais críticos.

Depois, faça aquelas que são importantes e não urgentes e só então as que não são importantes. Quando damos prioridade para as tarefas que realmente importam e concluímos elas, dá uma sensação de vitória e nos sentimos mais produtivas e organizadas.

Divida Tarefas Grandes

Se você tiver uma tarefa grande e complexa, divida-a em tarefas menores e mais fáceis de gerenciar, isso tornará o processo menos intimidante e mais fácil de realizar.

Faça isso não apenas com as tarefas do dia a dia, mas também com as suas metas do seu ano.

Organize seu Espaço de Trabalho

Quando não souber por onde começar, comece por manter sua mesa de trabalho organizada e limpa. Um ambiente organizado te ajuda a focar nas tarefas e evita distrações, é como se ao organizar o espaço em volta, estivéssemos organizando a mente.

Utilize uma Agenda

Tenha uma agenda ou planner (física ou digital) e anote todos os seus compromissos, prazos e eventos importantes. Isso te ajudará a acompanhar suas responsabilidades e evitar conflitos de agenda.

Ao anotar, também leve em consideração os tempos de deslocamento, quando tiver, para quem mora em cidade grande, é preciso computar o trânsito no planejamento do dia.

Estabeleça Rotinas

Para ser uma pessoa organizada, é fundamental criar rotinas para atividades importantes, como exercícios físicos, trabalho, estudo e refeições. Ter horários fixos para essas atividades te ajuda a manter o foco e a disciplina.

Quantas vezes você deixou de ir à academia porque não deu tempo? Ou deixou de comer, ou pediu qualquer coisa no aplicativo porque também não deu tempo de preparar uma boa refeição? Você precisa ter saúde para ser uma pessoa produtiva e essas coisas precisam fazer parte da sua rotina.

Use Ferramentas de Organização

Existem diversas ferramentas de organização disponíveis, como aplicativos, planners e softwares de gestão de tarefas. Use as ferramentas que melhor se encaixam em suas necessidades e estilo de vida.

Eu uso o Notion, que hoje em dia tem ligação com a agenda do Google e anoto toda a minha vida nele, desde os compromissos até os meus conteúdos.

Seja Disciplinada

Uma pessoa organizada é uma pessoa disciplinada e persistente. No início, pode ser difícil seguir um plano e manter tudo organizado, mas, com o tempo, você se acostumará e verá os benefícios na sua vida.

Se você tem o costume de ficar criando desculpas e empecilhos na sua cabeça para deixar de fazer as coisas, pode parar. Seja uma adulta responsável e faça o que precisa ser feito para manter a sua organização.

Comece Pequeno

Não adianta querer ser radical e tentar mudar tudo de uma vez. Comece com pequenos passos, pequenas mudanças e vá gradativamente incorporando novas práticas de organização em sua rotina.

Comece pelo que mais te atrapalha, seja a falta de exercícios, a falta de alimentação saudável, a falta de uma rotina do sono ou até a falta de um planejamento profissional. Faça primeiro o que está mais crítico e vá ajustando aos poucos.

Recompense-se

Celebre suas conquistas e recompense-se por alcançar seus objetivos, isso te motivará a continuar se esforçando e se tornando uma pessoa mais organizada.

Todas as vitórias devem ser comemoradas sim, tenha orgulhos da sua evolução e valorize o seu esforço.

Como pode ver, ser uma pessoa organizada é um processo contínuo que exige esforço e dedicação e que você tem toda a capacidade para conseguir. Por isso, não desanime se você tiver alguns contratempos no caminho, é só voltar para a rotina, e continuar aplicando as dicas que tudo dará certo e verá a organização fazendo parte da sua vida.