Como ser mais produtiva sem se sobrecarregar

Todos os dias vejo muitas pessoas buscando maneiras de ser mais produtiva, a grande questão é não se sentir sobrecarregada e é sobre isso que vamos falar. Não negligencie a sua saúde em busca de uma produtividade irreal.

Ser produtiva é importante e vai te ajudar a alcançar seus objetivos e realizar suas metas, mas é preciso ter muito cuidado para não deixar que essa busca te sobrecarregue e acabe prejudicando sua saúde física, mental e suas relações.

É preciso ficarmos atentas para não confundirmos a produtividade com sobrecarga e nos sobrecarregarmos muito além de nossos limites. Eu já fiz isso e não foi nada legal.

Felizmente, existem maneiras de ser mais produtiva sem se sobrecarregar e é por isso que decidi compartilhar estas dicas por aqui.

Como ser mais produtiva sem se sobrecarregar

Priorize suas tarefas

Aprenda a identificar as tarefas mais importantes e urgentes e se concentrar nelas primeiro. Comece o dia fazendo uma lista de tarefas em ordem de prioridade e dedique tempo suficiente para cada uma delas.

Eu aprendi a usar um planner de papel e no domingo, ou segunda de manhã, anoto tudo o que tenho que fazer durante a semana e divido ao longo dos dias.

Clique AQUI e descubra como priorizar tarefas.

Defina limites

Estabeleça limites de tempo para suas tarefas e atividades. Isso ajuda a evitar a tentação de se distrair ou procrastinar. Também é importante definir limites saudáveis para o trabalho e o descanso, para que você possa ter uma vida equilibrada.

Em muitos momentos, parar para descansar vai te ajudar a trabalhar mais e melhor depois.

Aprenda a dizer não

Dizer “não” é uma habilidade valiosa que pode ajudá-la ser mais produtiva e evitar a sobrecarga. Se você não tem tempo ou energia para uma tarefa ou atividade, seja honesta e diga não. Isso não significa que você não possa ajudar em outra ocasião, mas é importante não se comprometer demais.

O não é libertador.

Divida as tarefas em etapas menores

Em vez de tentar fazer uma tarefa grande de uma só vez, divida-a em etapas menores e gerenciáveis. Isso pode ajudá-la a se concentrar em uma etapa de cada vez, tornando a tarefa menos intimidante e mais fácil de concluir.

Aprenda a delegar

Se você tem uma equipe ou colegas de trabalho, aprenda a delegar tarefas. Isso não apenas ajuda a reduzir sua carga de trabalho, mas também permite que outros desenvolvam habilidades e assumam responsabilidades.

Use ferramentas de produtividade

Existem muitas ferramentas de produtividade disponíveis para ajudá-la a gerenciar seu tempo e tarefas. Experimente diferentes ferramentas e veja qual funciona melhor para você. Algumas opções populares incluem aplicativos de gerenciamento de tarefas, blocos de notas digitais e pomodoros.

Clique AQUI e conheça alguns aplicativos que vão te ajudar no planejamento e organização.

Faça pausas regulares

Fazer pausas regulares é importante para evitar a fadiga e o esgotamento. Tente fazer uma pausa rápida a cada hora ou duas para esticar as pernas, fazer um lanche ou simplesmente relaxar por alguns minutos.

Aqui eu chamo de pausas estratégicas, tem aquelas curtas, ir ao banheiro, pegar mais água, comer uma fruta. E, aquelas mais longas, parar para uma refeição, ir treinar, tomar um banho… Sempre que sinto o meu cérebro dando uma falhada, uso esses momentos para respirar e depois voltar mais concentrada.

Cuide de si mesma

Finalmente, lembre-se de cuidar de si mesma. Isso significa dormir o suficiente, comer alimentos saudáveis, fazer exercícios e praticar a auto-atenção. Quando você está bem descansada e se sente bem consigo mesma, é mais fácil ser produtiva sem se sobrecarregar.

Mesmo nos momentos em que o volume de trabalho é maior, se engana quem pensa que a vida é na internet é molezinha, eu sempre busco dormir bem, treinar e comer a famosa comida de verdade.

Independente de qualquer coisa, o que você precisa entender é que ser produtiva não significa trabalhar até a exaustão. Pelo contrário, o que você precisa fazer é aprender a gerenciar seu tempo e tarefas de maneira eficaz, sem sobrecarregar a si mesma.

Lembre-se de priorizar suas tarefas, definir limites, dividir tarefas grandes em etapas menores, delegar tarefas, usar ferramentas de produtividade, fazer pausas regulares e cuidar de si mesma. Com um pouco de prática, você pode se tornar mais produtiva e equilibrada em sua vida.

E aí, você já aplica alguma dessas dicas na sua rotina?