Como Ser Uma Pessoa Mais Organizada: Dicas Práticas Para o Dia Dia

Quer saber como ser uma pessoa mais organizada e poder aproveitar melhor o seu tempo? Vem comigo e confira estas dicas práticas.

Preciso te dizer a real, muita gente foge disso, mas a organização é uma habilidade que pode transformar sua vida. Ao organizar seu ambiente e suas tarefas, você ganha mais tempo, reduz o estresse e aumenta sua produtividade.

Mas como ser uma pessoa mais organizada? Vou te explicar tudinho!

O que significa ser uma pessoa organizada?

Ser uma pessoa organizada não significa ser perfeita ou ter tudo sob controle o tempo todo. Significa ter sistemas e hábitos que facilitam a sua vida, como saber onde encontrar as coisas, cumprir prazos e manter um ambiente limpo e organizado.

Uma pessoa organizada é aquela que planeja suas ações, estabelece prioridades e mantém o foco em seus objetivos.

5 Dicas para Ser Uma Pessoa Mais Organizada

Comece Pequeno

Não tente mudar tudo de uma vez. Comece organizando um pequeno espaço, como uma gaveta ou uma estante. À medida que você avança, você se sentirá mais motivada e confiante para organizar áreas maiores e as tarefas do dia.

Entenda que, quanto melhor a gente organiza o ambiente, melhor conseguimos organizar a nossa mente.

Estabeleça uma Rotina

Ter uma rotina diária ajuda a criar hábitos organizacionais. Para isso, comece pelo básico, definindo horários para dormir e acordar, saber a que horas seu dia começa e termina, vai te ajudar a organizar todo o resto. Como estipular horários para realizar tarefas específicas, como arrumar a cama, lavar a louça e organizar o e-mail.

Utilize Ferramentas de Organização

Existem diversas ferramentas que podem te ajudar a ser uma pessoa mais organizada, como agendas, aplicativos de lembretes, quadros de tarefas e planilhas. Escolha as ferramentas que melhor se adaptam à sua rotina e estilo de vida.

Eu uso o Notion e planner de papel, é o que melhor funciona comigo.

Mantenha um Espaço de Trabalho Organizado

Um ambiente de trabalho organizado contribui para uma mente mais organizada. Mantenha sua mesa limpa, com apenas os itens essenciais. Organize seus documentos em pastas e arquivos.

Você precisa ter espaço para trabalhar, por isso não dá para ter mil tralhas espalhadas sobre a mesa, e, precisa saber onde encontrar as coisas quando precisar delas, por isso a organização do ambiente. Ah, e isso vale para o seu computador também, organize a sua área de trabalho e pastas.

Pratique o Minimalismo

Quanto menos coisas você tiver, menos tempo você precisará para organizar. Doe ou venda itens que você não usa mais. E, se formos entrar no quesito circulação de energia, ao tirar do ambiente o que está quebrado ou não é usado, você libera espaço para o novo.

Dicas Extras para Ser Uma Pessoa Mais Organizada

Faça uma lista de tarefas: Anote todas as suas tarefas e priorize as mais importantes. Faça isso em escalas: mês / semanas / dias.
Limpe um pouco todos os dias: Dedique alguns minutos por dia para organizar sua casa ou seu escritório.
Estabeleça metas realistas: Defina metas alcançáveis e celebre suas conquistas.
Aprenda a dizer não: Não se sobrecarregue com compromissos.
Descance: Uma boa noite de sono é essencial para manter a concentração e a organização.

Organização em Diferentes Áreas da Vida

Organização financeira: Controle seus gastos, pague suas contas em dia e estabeleça um orçamento.
Organização digital: Organize seus arquivos, e-mails e aplicativos.
Organização pessoal: Crie uma rotina de cuidados pessoais, como se alimentar bem, praticar exercícios físicos e cuidar da saúde mental.

Os Benefícios de Ser Uma Pessoa Mais Organizada

Redução do estresse: Um ambiente organizado e uma mente organizada contribuem para a redução do estresse e da ansiedade.
Aumento da produtividade: Quando você sabe onde encontrar tudo o que precisa, você ganha tempo e é mais produtivo.
Melhora da qualidade de vida: Ser organizado te ajuda a ter mais tempo livre para fazer as coisas que você gosta.
Aumento da autoestima: Ao alcançar seus objetivos e manter um ambiente organizado, você se sentirá mais realizado e com maior autoestima.

Ser uma pessoa mais organizada é um processo gradual e que precisa ser cultivado diariamente. Por isso, não espere resultados da noite para o dia. Comece com pequenas mudanças e seja paciente consigo mesma.

Ah, e tenha sempre em mente que a organização é uma jornada, não um destino. Ao adotar hábitos organizacionais, você estará investindo na otimização do seu tempo, bem-estar e qualidade de vida.