Aprender a priorizar as tarefas e deixar a rotina mais produtiva é a melhor coisa que você pode fazer, por você e pelo seu trabalho.
Para isso, divida as tarefas (pessoais e profissionais) nos seguintes grupos:
Você não está fazendo, mas deveria ser feito. O que é vital e você ainda não fez?
Você já faz e deve continuar fazendo. Esta é uma tarefa vital.
O que você não deve fazer, mas alguém tem que fazer. Sempre que puder delegar alguma tarefa para focar em outra mais importante, faça isso.
Tudo aquilo que você não deve fazer e nem delegar. Elimine da sua rotina.
Esta divisão vai te ajudar a organizar as tarefas por prioridades e organizar melhor o seu tempo.
Comece o dia pelas tarefas mais complexas, que exigem uma maior concentração e que vai levar mais tempo fazendo.