Produtividade

Notion: O Seu Aliado Para Uma Vida Mais Organizada e Planejada

Sempre recebo muitas perguntas sobre como me organizo para dar conta de tudo, e a resposta é simples: usando dois assistentes, o planner de papel e o Notion. É nesta ferramenta incrível que organizo todas as informações da minha vida, desde a agenda com os compromissos até os conteúdos.

Ficou curiosa? Agora vem comigo que vou te mostrar como o Notion vai te ajudar a ter uma vida mais organizada e planejada, assim como a minha.

O que é o Notion?

O Notion é um aplicativo multifuncional que vai além de um simples bloco de notas. Ele oferece uma plataforma flexível e personalizável para organizar todos os seus projetos, tarefas, informações e ideias de maneira intuitiva e eficiente. Com o Notion, você pode criar listas de tarefas, bancos de dados, calendários, painéis, gráficos, agendas e muito mais.

Funcionalidades

  • Criar e organizar notas: Edite notas em texto simples, adicione imagens, vídeos, links e outros elementos multimídia. Organize suas notas por categorias, tags e filtros para facilitar a busca. Dá para organizar a vida inteira, desde a lista de supermercado até um bloco de notas com todas as suas ideias de conteúdos.
  • Gerenciar tarefas e projetos: Crie listas de tarefas com prazos, prioridades e responsáveis. Defina lembretes, acompanhe o progresso de cada tarefa e visualize o andamento geral dos seus projetos.
  • Criar bancos de dados: Armazene e organize informações em tabelas personalizáveis. Adicione colunas, filtros, classificações e visualize os dados de diversas formas.
  • Colaboração em tempo real: Trabalhe em equipe em projetos e documentos com seus colegas, amigos ou familiares. Compartilhe notas, tarefas e bancos de dados, e acompanhe as alterações em tempo real.
  • Integrações com outras ferramentas: Conecte o Notion a diversos outros aplicativos, como Gmail, Trello, Slack, Google Drive e Google Agenda, para centralizar todas as suas informações em um só lugar.

6 Situações em que o Notion vai te ajudar a se tornar mais organizada e planejada

Gerenciar tarefas do dia a dia

Crie listas de tarefas com prazos, prioridades e responsáveis, você pode definir lembretes, acompanhar o progresso de cada tarefa e visualizar o andamento geral do seu dia. O Notion te ajuda a não esquecer de nada e a ter mais controle sobre suas responsabilidades, você pode inclusive habilitar as notificações no celular para receber os lembretes.

Planejar projetos

Organize seus projetos em diferentes etapas, defina prazos para cada etapa e acompanhe o progresso geral do projeto. O Notion te ajuda a ter uma visão completa do projeto e a identificar possíveis gargalos.

Para quem está acostumado a usar o trello, considero ele ainda melhor pois nos possibilita ter uma visão ainda mais ampla dos projetos e processos como um todo, além de possibilitar a criação de diferentes layouts para acompanhamento das tarefas e compromissos.

Tomar notas de reuniões e aulas

Crie notas em texto simples, adicione imagens, vídeos, links e outros elementos multimídia. Organize suas notas por categorias, tags e filtros para facilitar a busca. O Notion te ajuda a capturar informações importantes e a revisá-las posteriormente.

Usando as tags, vai inclusive ficar bem mais fácil de encontrar aquelas anotações que você fez sobre a reunião ou aula que aconteceu há 1 ano.

Gerenciar listas de compras e desejos

Crie listas de compras com os itens que você precisa, defina quantidades e preços. O Notion te ajuda a organizar suas compras e a evitar gastos desnecessários. Preciso dizer que tenho uma lista de compras de supermercado já salva e ali vou só marcando os produtos conforme vão acabando e depois é bem simples fazer as compras para casa.

Criar um diário pessoal

Escreva sobre seus pensamentos, sentimentos e experiências. Organize suas entradas por data, humor ou qualquer outro critério que você desejar. O Notion te ajuda a se conectar consigo mesma e a registrar suas memórias.

Gerenciar seus estudos

Crie listas de tarefas para cada disciplina, defina prazos para estudar e acompanhe seu progresso. O Notion te ajuda a se organizar para os estudos e a alcançar seus objetivos acadêmicos.

O Notion é uma ferramenta poderosa que pode te ajudar a se tornar mais organizada e planejada em diversas áreas da sua vida, assim como me ajuda diariamente. Com sua interface intuitiva e suas diversas funcionalidades, a ferramenta permite que você gerencie seus projetos, tarefas, notas e ideias de maneira eficiente e eficaz.

Inclusive, este e todos os outros conteúdos aqui do blog foram escritos no Notion e estão salvos lá na minha pasta de conteúdos.

Comece hoje mesmo a usar o Notion e experimente a diferença que ele pode fazer na sua vida!

Maria

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