Produtividade

Notion: O Seu Aliado Para Uma Vida Mais Organizada e Planejada

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Sempre recebo muitas perguntas sobre como me organizo para dar conta de tudo, e a resposta é simples: usando dois assistentes, o planner de papel e o Notion. É nesta ferramenta incrível que organizo todas as informações da minha vida, desde a agenda com os compromissos até os conteúdos.

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Ficou curiosa? Agora vem comigo que vou te mostrar como o Notion vai te ajudar a ter uma vida mais organizada e planejada, assim como a minha.

O que é o Notion?

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O Notion é um aplicativo multifuncional que vai além de um simples bloco de notas. Ele oferece uma plataforma flexível e personalizável para organizar todos os seus projetos, tarefas, informações e ideias de maneira intuitiva e eficiente. Com o Notion, você pode criar listas de tarefas, bancos de dados, calendários, painéis, gráficos, agendas e muito mais.

Funcionalidades

  • Criar e organizar notas: Edite notas em texto simples, adicione imagens, vídeos, links e outros elementos multimídia. Organize suas notas por categorias, tags e filtros para facilitar a busca. Dá para organizar a vida inteira, desde a lista de supermercado até um bloco de notas com todas as suas ideias de conteúdos.
  • Gerenciar tarefas e projetos: Crie listas de tarefas com prazos, prioridades e responsáveis. Defina lembretes, acompanhe o progresso de cada tarefa e visualize o andamento geral dos seus projetos.
  • Criar bancos de dados: Armazene e organize informações em tabelas personalizáveis. Adicione colunas, filtros, classificações e visualize os dados de diversas formas.
  • Colaboração em tempo real: Trabalhe em equipe em projetos e documentos com seus colegas, amigos ou familiares. Compartilhe notas, tarefas e bancos de dados, e acompanhe as alterações em tempo real.
  • Integrações com outras ferramentas: Conecte o Notion a diversos outros aplicativos, como Gmail, Trello, Slack, Google Drive e Google Agenda, para centralizar todas as suas informações em um só lugar.

6 Situações em que o Notion vai te ajudar a se tornar mais organizada e planejada

Gerenciar tarefas do dia a dia

Crie listas de tarefas com prazos, prioridades e responsáveis, você pode definir lembretes, acompanhar o progresso de cada tarefa e visualizar o andamento geral do seu dia. O Notion te ajuda a não esquecer de nada e a ter mais controle sobre suas responsabilidades, você pode inclusive habilitar as notificações no celular para receber os lembretes.

Planejar projetos

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Organize seus projetos em diferentes etapas, defina prazos para cada etapa e acompanhe o progresso geral do projeto. O Notion te ajuda a ter uma visão completa do projeto e a identificar possíveis gargalos.

Para quem está acostumado a usar o trello, considero ele ainda melhor pois nos possibilita ter uma visão ainda mais ampla dos projetos e processos como um todo, além de possibilitar a criação de diferentes layouts para acompanhamento das tarefas e compromissos.

Tomar notas de reuniões e aulas

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Crie notas em texto simples, adicione imagens, vídeos, links e outros elementos multimídia. Organize suas notas por categorias, tags e filtros para facilitar a busca. O Notion te ajuda a capturar informações importantes e a revisá-las posteriormente.

Usando as tags, vai inclusive ficar bem mais fácil de encontrar aquelas anotações que você fez sobre a reunião ou aula que aconteceu há 1 ano.

Gerenciar listas de compras e desejos

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Crie listas de compras com os itens que você precisa, defina quantidades e preços. O Notion te ajuda a organizar suas compras e a evitar gastos desnecessários. Preciso dizer que tenho uma lista de compras de supermercado já salva e ali vou só marcando os produtos conforme vão acabando e depois é bem simples fazer as compras para casa.

Criar um diário pessoal

Escreva sobre seus pensamentos, sentimentos e experiências. Organize suas entradas por data, humor ou qualquer outro critério que você desejar. O Notion te ajuda a se conectar consigo mesma e a registrar suas memórias.

Gerenciar seus estudos

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Crie listas de tarefas para cada disciplina, defina prazos para estudar e acompanhe seu progresso. O Notion te ajuda a se organizar para os estudos e a alcançar seus objetivos acadêmicos.

O Notion é uma ferramenta poderosa que pode te ajudar a se tornar mais organizada e planejada em diversas áreas da sua vida, assim como me ajuda diariamente. Com sua interface intuitiva e suas diversas funcionalidades, a ferramenta permite que você gerencie seus projetos, tarefas, notas e ideias de maneira eficiente e eficaz.

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Inclusive, este e todos os outros conteúdos aqui do blog foram escritos no Notion e estão salvos lá na minha pasta de conteúdos.

Comece hoje mesmo a usar o Notion e experimente a diferença que ele pode fazer na sua vida!

Maria

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