Métodos de Produtividade: Como Ser Mais Eficiente e Alcançar Seus Objetivos

Sabe quando chegamos ao final de um dia com aquela sensação de que fizemos muitas coisas, mas não fizemos o que realmente era importante? Pois é, muita gente passa por isso, mas com estes métodos de produtividade é possível mudar essa situação e parar de uma vez por todos com essa história de passar o dia apagando incêndios e se sentindo cada vez mais distante dos seus objetivos.

Primeiro entenda de uma vez por todas que produtividade não é sinônimo de correria.

Produtividade é a capacidade de realizar mais com menos esforço, de otimizar o tempo e de alcançar resultados significativos. E, como vivemos em um mundo que parece cada vez mais acelerado e com demandas que parecem brotar do chão, dominar técnicas de produtividade é fundamental para ter mais tempo livre, reduzir o estresse e, consequentemente, aumentar a qualidade de vida.

Neste artigo, vou te mostrar alguns dos métodos de produtividade que são mais eficazes, e assim te ajudar a organizar suas tarefas, aumentar seu foco e alcançar seus objetivos.

O que é Produtividade?

A produtividade é a relação entre os resultados obtidos e os recursos utilizados para alcançá-los, em outras palavras, é a capacidade de fazer mais com menos. Ser produtivo não significa apenas trabalhar mais horas, mas sim trabalhar de forma inteligente, priorizando as tarefas mais importantes e utilizando as ferramentas e técnicas adequadas.

Uma pessoa produtiva, não é uma pessoa ocupada, mas sim alguém que aprendeu a otimizar o seu tempo e organizá-lo da melhor maneira possível.

Métodos de Produtividade para Aumentar Sua Eficiência

Comer o Sapo: Enfrente as Tarefas Difíceis Primeiro

“Eat the frog first”, conhecida como a técnica de “comer o sapo”, foi popularizada por Brian Tracy e consiste em realizar a tarefa mais difícil e importante logo pela manhã. Ao começar o dia com a tarefa mais desafiadora, comendo o sapo, você remove um peso dos seus ombros e libera energia para as demais atividades.

Por que funciona:

Aumenta a confiança: Ao enfrentar o desafio mais difícil logo de cara, você se sente mais capaz e confiante para lidar com as outras tarefas.
Melhora o foco: Ao concentrar seus esforços na tarefa mais importante, você evita procrastinar e mantém o foco.
Libera energia: Ao tirar a tarefa mais difícil do caminho, você se sente mais leve e pronto para enfrentar o restante do dia.

Conhecer esta técnica fez muita diferença na minha vida e na forma como organizo meus dias, foi por isso que passei a fazer meus treinos de funcional logo cedo e isso não só me ajudou a ser mais disciplinada com eles como também me deu mais disposição ao longo do dia e ainda me ajudou a emagrecer.

E, quando sento para trabalhar, sempre começo com a tarefa mais complexa do dia, como escrever os textos para o blog.

Jarro de Picles: Organize Suas Tarefas por Importância

Imagine um jarro grande cheio de picles, água e outras coisas. Se você começar a tirar os itens menores primeiro, o jarro vai ficar cheio e você não conseguirá tirar o que realmente importa: o picles.

O método do jarro de picles sugere que você comece pelas tarefas mais importantes e urgentes, assim como você tiraria o picles primeiro.

Por que funciona:

Priorização: Ajuda a identificar quais tarefas são realmente importantes e precisam ser feitas primeiro.
Foco: Permite que você se concentre nas tarefas que geram maior impacto.
Redução do estresse: Ao priorizar as tarefas, você evita a sensação de estar sobrecarregado.

Neste caso, você não vai começar o dia pela tarefa mais complexa, mas pela que é mais importante, mesmo que seja a mais simples de ser feita. Para isso, é preciso definir a real importância de cada atividade do dia e então organizá-las em ordem.

Planejamento de Resultados (RPM): Defina Seus Objetivos e Crie um Plano de Ação

O Planejamento de Resultados, ou RPM, é uma metodologia que busca definir objetivos claros, mensuráveis, atingíveis, relevantes e delimitados no tempo (SMART). Ao estabelecer objetivos específicos, você pode criar um plano de ação detalhado para alcançá-los.

Por que funciona:

Clareza: Define claramente o que você quer alcançar.
Foco: Permite que você se concentre em ações que te levarão aos seus objetivos.
Motivação: Ao ver o progresso, você se sente mais motivado a continuar.

Para este método funcionar, o ideal é que você divida as suas metas em etapas menores, semanais, assim você tem clareza sobre o que precisa fazer nos próximos dias e consegue traçar um plano de ação.

Método 3-3-3: Aumente o Foco e Reduza a Ansiedade

O método 3-3-3 é uma técnica simples para lidar com a ansiedade e aumentar o foco. Quando se sentir sobrecarregado ou ansioso, olhe ao redor e identifique três coisas que você pode ver, três coisas que você pode ouvir e três coisas que você pode tocar. Essa técnica ajuda a trazer sua mente para o momento presente e a reduzir a ansiedade.

Por que funciona:

Presente: Aumenta a consciência do momento presente.
Redução da ansiedade: Ajuda a interromper os pensamentos negativos e a reduzir a ansiedade.
Aumento do foco: Permite que você se concentre no que está fazendo no momento.

Infelizmente muitas pessoas não conseguem explorar o máximo de sua produtividade por causa da falta de foco e ansiedade, elas até traçam planos, usam os métodos de produtividade listados acima, mas no meio do caminho se perdem. Se isso acontece com você, calma!

O que você precisa fazer é aprender a lidar melhor com a ansiedade e estresse ao longo do dia, para isso, pare, respire, olhe ao redor, identifique o que você pode ver, tocar e ouvir. Traga a sua mente para o momento presente, mostre quem está no comando e então volte ao trabalho.

Qual Método de Produtividade Escolher?

Entre tantos métodos de produtividade, a escolha de um ideal depende das suas necessidades e preferências individuais. Por isso, meu conselho é: experimente diferentes técnicas e descubra quais funcionam melhor para você, inclusive, se sinta livre para combinar mais de um. Eu, por exemplo, junto o “coma o sapo” com o “jarro de picles”, dentre as tarefas mais importantes do meu dia, sempre começo pela mais complexa e que necessite da minha maior concentração.

O importante é encontrar um sistema que te permita organizar suas tarefas, aumentar sua produtividade e reduzir o estresse.

Dicas Adicionais para Aumentar a Produtividade:

Elimine distrações: Desligue as notificações do celular, encontre um local tranquilo para trabalhar e evite interrupções.
Faça pausas regulares: Trabalhar por longos períodos sem descanso pode diminuir sua produtividade. Faça pausas curtas a cada hora para descansar e se recompor.
Delegue tarefas: Não tenha medo de pedir ajuda ou delegar tarefas para outras pessoas.
Cuide da sua saúde: Uma alimentação saudável, prática de exercícios físicos e sono adequado são essenciais para manter a produtividade. Tenha bastante atenção com a sua saúde, sinto lhe informar, mas, se você não estiver bem, não conseguirá ser uma pessoa produtiva. Pode até ser que a sua falta de foco e concentração seja falta de sono, de exercícios e excesso de comidas gordurosas.
Seja flexível: Adapte seus métodos de produtividade às suas necessidades e circunstâncias.

Agora que você já conhece os Métodos de Produtividade e ainda conferiu algumas dicas extras que vão te ajudar a organizar sua rotina, otimizar seu tempo e se assim se tornar uma pessoa mais produtiva, se joga. Sinta-se livre para experimentar e descobrir o que melhor funciona com você.