Descubra como priorizar tarefas e deixar a rotina mais produtiva

Muita gente me pergunta como dou conta de tudo, não dou. Mas aprender a priorizar as tarefas e deixar a rotina mais produtiva foi a melhor coisa que fiz por mim e pelo meu trabalho.

Ao longo do tempo fui testando diferentes maneiras de me organizar e planejar a rotina para que eu pudesse fazer todas as coisas que preciso e quero, e ainda aproveitar melhor o meu tempo.

Descubra como priorizar tarefas e deixar a rotina mais produtiva

Testei várias coisas, aprendi a anotar tudo o que precisava ser feito, mas, teve um curso sobre redes sociais que me ensinou a dividir as tarefas em categorias e ouso dizer que isso mudou a minha vida. Algumas coisas foram até excluídas da minha rotina.

Se liga nessa divisão…

Desfazer – Tudo aquilo que você não deve fazer e nem delegar. Elimine da sua rotina.

Não fazer – O que você não deve fazer, mas alguém tem que fazer. Sempre que puder delegar alguma tarefa para focar em outra mais importante, faça isso.

Fazer – Você já faz e deve continuar fazendo. Esta é uma tarefa vital.

Super Fazer – Você não está fazendo, mas deveria ser feito. O que é vital e você ainda não fez?

Fazer esta divisão me ajudou a organizar as tarefas por prioridades e organizar melhor o meu tempo.

Algumas coisas tem que ser feitas todos os dias, como ir treinar, isso é uma prioridade pois preciso estar bem para ser mais produtiva, e responder comentários. Outras tem dias específicos para serem feitas, como algumas postagens que não podem ser agendadas e tem aquelas que distribuo ao longo da semana.

Começo sempre o dia pelas tarefas mais complexas, que exigem uma maior concentração e que vou levar mais tempo fazendo. De acordo com o que tem para ser feito e horários das reuniões do dia, já encaixo meu treino na parte da manhã ou da tarde, o importante é ir, não independente da hora.

Outra coisa que me ajuda a deixar a rotina mais produtiva é parar de “apagar incêndios”, me organizei e, ao invés de passar o dia correndo contra o tempo para produzir os conteúdos urgentes, agora consigo fazer as coisas com mais antecedência. Em um mundo ideal, produzo o que vai ao na próxima semana.

Outra coisa que também me ajuda é anotar em algum lugar todas as tarefas, compromissos e até as contas a serem pagas para não ficar nada para trás. Hoje uso um planner de papel e o Notion, por um tempo usei a agenda do Google e também funcionava. Algumas coisas precisam de lembretes e é aí que os aplicativos funcionam e gritam na minha tela que tenho um compromisso ou que preciso fazer algum pagamento.

Dica de ouro

Uma dica que faz diferença para mim é estabelecer pequenas metas para cada semana, pode ser adiantar um conteúdo por causa de uma viagem, estudar mais, reservar um tempo para aquele projeto que ficou de lado ou até tirar um tempinho de folga.

Essa sensação de desafio e que preciso cumprir uma meta por mim me ajuda a não procrastinar e ainda fico livre das pendências com uma certa antecedência.

Estabeleça as suas metas e comemore a conclusão de cada uma delas, você vai se sentir bem e isso aumenta a nossa produtividade.

Hoje eu tenho os meus blogs, atendo clientes, cuido da casa e da saúde, sempre escolhendo as prioridades de acordo com os dias e semanas. Precisamos entender que não dá para ser 100% em tudo e por isso, saber o que é mais importante em cada momento ajuda na organização das tarefas e do tempo. Tem épocas em que preciso focar mais no trabalho, outras que a saúde pede mais atenção, e, é assim que vou buscando equilibrar os pratinhos.

Precisa anotar? Encontre a forma que mais combina com você e seu estilo de vida, não adianta tentarmos repetir a fórmula mágica da fulana se ela não funciona para a gente.

Agora me conta, o que você faz para deixar a sua rotina mais produtiva?