Como Lidar com a Procrastinação: Dicas para Aumentar sua Produtividade

Não sabe como lidar com a procrastinação e isso tem atrasado a sua vida? Vem comigo que eu sou praticamente uma viciada em otimização de tempo e vou te ajudar.

A procrastinação, é uma velha conhecida de muita gente e nos leva a adiar tarefas importantes, um desafio diário enfrentado por milhões de pessoas. Se você se identifica com essa situação, saiba que não está sozinha.

Mas, afinal, o que é a procrastinação e como ela pode ser superada?

O que é Procrastinação?

Procrastinar é adiar intencionalmente uma tarefa ou atividade, mesmo sabendo que isso pode trazer consequências negativas. É como se houvesse uma força interna que nos impeça de realizar o que precisamos fazer, levando-nos a buscar distrações e adiar o que é importante.

Por que Procrastinamos?

As razões para a procrastinação são diversas e podem variar de pessoa para pessoa. Algumas das causas mais comuns incluem:

Medo do fracasso: O medo de não conseguir realizar a tarefa de forma perfeita pode levar à procrastinação.
Perfeição: A busca pela perfeição pode paralisar, pois a pessoa tem medo de não atingir um padrão ideal.
Sobrecarga: Quando temos muitas tarefas para realizar, podemos sentir-nos sobrecarregados e adiar tudo.
Falta de motivação: A falta de interesse ou de um objetivo claro pode dificultar a realização de tarefas.
Procrastinação como hábito: Em alguns casos, a procrastinação se torna um hábito difícil de quebrar.

Os Impactos da Procrastinação

A procrastinação pode ter diversos impactos negativos em nossa vida pessoal e profissional, como:

Aumento do estresse: Adiar tarefas importantes gera ansiedade e estresse.
Diminuição da produtividade: A procrastinação impede que você alcance seus objetivos e metas.
Problemas de relacionamento: A procrastinação pode afetar seus relacionamentos pessoais e profissionais.
Baixa autoestima: A sensação de não estar cumprindo suas obrigações pode afetar sua autoestima.

Como Lidar com a Procrastinação

Entenda as Causas

A primeira coisa é entender o porque você procrastina, quais são as tarefas ou situações que te levam a procrastinar? Mesmo eu sendo praticamente viciada em otimização de tempo, confesso que se não me policiar, acabo procrastinando algumas tarefas mais burocráticas.

Outro passo é reconhecer os seus sentimentos, o que você sente quando precisa realizar a tarefa que está procrastinando? É algo que te deixa muito incomodada? Gera qual tipo de desconforto?

Reconhecer seus sentimentos e os motivos pelos quais procrastina as tarefas vai te ajudar a lidar melhor com a situação e começara a agir de outra forma.

Estabeleça Metas Realistas

Aprenda a dividir as tarefas em partes menores e mais gerenciáveis, caso o seu problema seja a tal da preguiça ou o tempo curto, a divisão vai te ajudar a sentir o prazer de concluir uma tarefa em intervalos mais curtos. Isso é muito bom para a motivação.

Pense também em estabelecer prazos que sejam realistas, nem muito longos, para não adiar demais, nem muito curtos, a ponto de serem impossíveis de se alcançar.

Crie um Ambiente de Trabalho Produtivo

A organização do ambiente de trabalho é fundamental para proporcionar uma melhor concentração no que deve ser feito.

Para lidar com a procrastinação é essencial que você elimine, o máximo possível, as distrações. Por isso, desligue as notificações do celular, feche abas desnecessárias no computador e encontre um lugar tranquilo para trabalhar.

Utilize Técnicas de Gestão do Tempo

Usar técnicas de gestão de tempo também é uma ótima maneira de lidar com a procrastinação e deixar a sua rotina mais produtiva.

Você pode usar a Técnica Pomodoro e trabalhar em blocos de tempo de 25 minutos, seguidos de curtas pausas. Também pode usar a Matriz de Eisenhower, priorizando suas tarefas de acordo com a urgência e importância. Tem também a técnica “eat the frog”, que é para começar pela tarefa mais complexa e/ou demorada.

O que eu faço? Combino as três técnicas, primeiro eu separo as tarefas por prioridades, começo sempre pela mais complexa ou chata e trabalho em blocos intervalados e que duram no máximo 1h, dependendo do que eu estiver fazendo.

Tenha recompensas

Se o que te falta é a tal da motivação, estabeleça recompensas e sempre que finalizar uma tarefa, se recompense pelo trabalho concluído.

Seja Gentil Consigo Mesma

Aprenda a ser mais gentil com você mesma e não se culpe excessivamente por procrastinar. Pelo contrário, aprenda com seus erros e use os momentos de procrastinação como uma oportunidade de aprendizado.

Busque Ajuda Profissional

Em muitos casos é preciso de terapia para lidar com a procrastinação e está tudo bem. Se estiver sentindo que isso está afetando a sua vida de uma maneira mais grave, não perca tempo e procure por ajuda profissional.

Não tenha vergonha de pedir ajuda se você tem um problema.

Dicas Extras Para Lidar com a Procrastinação

Comece com tarefas pequenas: Começar com tarefas pequenas e fáceis pode te dar um senso de realização e te motivar a continuar.
Encontre um parceiro de estudos: Ter alguém para te acompanhar e te manter motivado pode fazer toda a diferença.
Visualize o sucesso: Imagine-se completando suas tarefas e alcançando seus objetivos.
Mantenha um diário: Anote seus progressos e desafios para acompanhar sua evolução.

Eu sei que lidar com a procrastinação exige tempo, esforço e paciência. Primeiro você precisa identificar as causas para só então começar a aplicar as sugestões compartilhadas acima.

Ao identificar as causas da sua procrastinação e implementar as estratégias mencionadas neste artigo, você estará dando um passo importante para aumentar sua produtividade e alcançar seus objetivos. Lembre-se, o importante é começar e celebrar cada pequena vitória.

Lembre-se que este artigo tem caráter informativo e não substitui a consulta a um profissional de saúde mental. Se você sentir que a procrastinação está interferindo significativamente em sua vida, procure ajuda especializada.