Como Fazer Uma Boa Gestão do Tempo e Ser Mais Produtiva

Quer saber como fazer uma boa gestão do tempo e ser mais produtiva? Vem comigo e vou te mostrar que com organização e planejamento, fica mais fácil do que parece.

Eu sei muito bem que ser produtiva e ter uma vida com mais qualidade é o desejo de muitas mulheres, que conciliar as diversas responsabilidades do dia a dia pode ser desafiador. Mas, é aí que a gestão do tempo surge como uma ferramenta essencial para alcançar seus objetivos e ter uma vida mais equilibrada.

De uma forma muito intuitiva, desde a adolescência eu já buscava diferentes maneiras de otimizar o meu tempo, já que tinha que conciliar os ensaios de ballet, os estudos e a vida social, e por incrível que pareça, conseguia dar conta de tudo. A vida foi mudando e até hoje estou sempre buscando otimizar o tempo para fazer aquilo que é importante para mim.

E, já que vivo recebendo perguntas de como faço para fazer tantas coisas, decidi compartilhar aqui dicas práticas que aplico na minha rotina e que me ajudam a **gerenciar o tempo de forma eficiente** e ser mais produtiva.

Como Fazer Uma Boa Gestão do Tempo e Ser Mais Produtiva

Defina seus Objetivos

A primeira coisa é ter clareza sobre onde você quer chegar, quais são seus sonhos e metas, isso vai te ajudar a direcionar seus esforços e priorizar atividades. Também vale incluir na conta os seus valores inegociáveis, aquilo que realmente importa para você.

Para definir essas metas eu indico um livro que me ajudou muito e depois dele meus resultados decolaram, a diferença foi tanta que o blog cresceu mais nos 3 primeiros meses de 2024 do que no ano inteiro de 2023. O livro é o METAS: Como Criar um Plano de 90 Dias para Planejar e Executar as suas Metas de Forma Eficiente.

Planeje seu Dia

Já comece o seu dia com um plano, sabendo exatamente o que precisa ser feito. Para isso, minha sugestão é reservar uns minutos do dia anterior para organizar suas tarefas e estabelecer as prioridades. Para esta organização você pode usar planners, agendas ou app como o Notion, To-do list ou outros, o objetivo é se manter organizada.

Eu uso Notion e planner de papel.

Seja realista e não queira abraçar o mundo em um dia. Um regra básica na hora de fazer uma boa gestão do tempo é ter consciência sobre o tempo que leva para fazer cada tarefa e fazer um planejamento de forma consciente. Deixe também um tempinho para os possíveis imprevistos.

Priorize suas Tarefas

Entenda que nem todas as tarefas são igualmente importantes e por isso é tão importante identificar quais são mais importantes e urgentes. Concentre seus esforços nelas.

Uma sugestão é usar a Matriz de Eisenhower para classificar suas tarefas em quadrantes: importante e urgente, importante e não urgente, não importante e urgente, não importante e não urgente. Esta é mais uma forma de ter clareza sobre o que precisa ser feito e organizar seu dia.

Por favor, diga não a tarefas que não são importantes para seus objetivos, elas são vão te fazer perder o foco e gastar energia desnecessária.

Evite Procrastinação

A procrastinação é um dos maiores inimigos da produtividade e isso é um fato.

Para fugir da temida procrastinação, uma dica é criar estratégias e hábitos, como dividir grandes tarefas em etapas menores, definir prazos realistas e recompensar-se por concluir tarefas. Também vale evitar as distrações durante os momentos de foco, deixe as redes sociais e notificações do celular fora de alcance por intervalos de tempo determinados.

Crie Hábitos Produtivos

Crie hábitos que te ajudem a ser mais produtiva, como acordar cedo, fazer exercícios físicos, meditar e ter uma alimentação saudável. Infelizmente muita gente não dá a devida atenção para esses fatores e eles são indispensáveis para uma boa gestão do tempo, pois vão te dar mais energia e melhorar a sua concentração.

Outros pontos que também vão influenciar é a organização do seu ambiente de trabalho, faça com que ele seja um local propício à concentração, e a definição de horários específicos para trabalhar e descansar.

Use Ferramentas de Gestão de Tempo

Isso varia de uma pessoa para outra, eu confesso que não uso, mas existem diversas ferramentas disponíveis que vão te ajudar a gerenciar seu tempo de uma forma mais eficiente. Você pode usar aplicativos de to-do list, calendários, timers, aplicativos de foco e outras ferramentas que te ajudem a ser mais produtiva.

Sinta-se livre para experimentar diferentes ferramentas e encontre as que melhor funcionam para você.

Aprenda a Dizer Não

Eu sei que isso é difícil para muitas pessoas, mas é importante aprender a dizer não a solicitações que não são importantes para seus objetivos. Isso vai te permitir ter mais tempo para se dedicar às coisas que realmente importam e assim fazer uma boa gestão do tempo.

Por mais difícil que seja, diga não de forma educada e assertiva.

Cuide de Si Mesma

Para ser produtiva, é importante cuidar de si mesma, aprender a se priorizar e ter tempo para descansar, relaxar e se divertir. Pratique atividades que te façam feliz e te ajudem a aliviar o estresse, além de dormir bem, alimentar-se de forma saudável e praticar exercícios físicos regularmente.

Dicas Extras Para Fazer Uma Boa Gestão do Tempo

Relaxe, nem tudo vai sair como o planejado e isso não é o fim do mundo.
Reserve um dia de folga na sua semana, pode ser não um dia corrido, uma manhã em um dia, uma tarde em outro. O importante é descansar.
Saia da rotina de vez em quando, isso vai te fazer um bem enorme.
Aprenda a amar a sua rotina e se divertir com ela, quanto mais leveza você tiver nos dias, mais fácil vai ser.

Com uma boa gestão do tempo, é possível ter uma vida mais produtiva e equilibrada, mas lembre-se que este é um processo contínuo e que vai se adaptando de acordo com o tempo e novas rotinas que surgem ao longo da jornada.