Como Criar uma Rotina Produtiva e Dominar Seu Dia a Dia

Criar uma rotina produtiva não precisa ser um bicho de sete cabeças, e com essas dicas você vai ver que pode ser mais fácil do imagina.

Você já se sentiu sobrecarregada com tarefas, sem tempo para tudo o que precisa fazer? Eu sei muito bem que a sensação de estar sempre correndo contra o tempo pode ser frustrante e afetar sua qualidade de vida. A gente fica insatisfeita e estressada.

Mas, existe uma solução e ela pode estar mais perto do que você imagina: criar uma rotina produtiva.

O que é uma rotina produtiva?

Uma rotina produtiva é um conjunto de hábitos e atividades planejadas que otimizam seu tempo e te ajudam a alcançar seus objetivos. Ela vai além de uma simples lista de tarefas, envolve também a criação de um ambiente propício para o trabalho, a definição de prioridades, o autocuidado e a gestão eficaz do tempo.

Por que ter uma rotina produtiva?

Aumenta a produtividade: Ao ter uma estrutura, você foca em tarefas importantes e evita distrações.
Reduz o estresse: Saber o que precisa ser feito e quando te dá um senso de controle.
Melhora a qualidade de vida: Com mais tempo livre e menos estresse, você pode desfrutar mais dos momentos importantes.
Aumenta a criatividade: Uma mente organizada é mais propensa a gerar novas ideias.
Facilita a tomada de decisões: Com uma rotina estabelecida, você não precisa gastar tempo decidindo o que fazer a cada momento.

Como Criar uma Rotina Produtiva e Dominar Seu Dia a Dia

Defina seus objetivos

A primeira coisa que você precisa fazer na hora de criar a sua rotina produtiva é ter objetivos claros e específicos, saber onde quer chegar e o que alcançar. Isso vai te ajudar a ter mais clareza na hora de estabelecer prioridades, saber quais tarefas são importantes e também estabelecer metas que sejam realistas e mensuráveis.

A sua rotina precisa ter um propósito e isso vai depender dos seus objetivos.

Planeje seu dia

Pare de preguiça e comece a se planejar, para isso você deve ter um planner, que pode ser físico ou digital, e anote todas as suas tarefas, prazos e compromissos.

Já sabe tudo o que precisa fazer? Agora é hora de priorizar e comece o dia fazendo o que for mais importante e desafiador. Você também pode separar as tarefas por blocos de tempo e incluir pausas estratégicas entre uma tarefa e outra.

Ah! E seja flexível, imprevistos acontecem, faz parte da vida e você precisa estar sempre pronta para ajustar seu plano e recalcular a rota.

Crie um ambiente de trabalho ideal

Nenhuma meta de produtividade sobrevive a um ambiente confuso e desorganizado, então mantenha o seu ambiente de trabalho limpo e organizado. Isso vai te ajudar a se concentrar e focar no que precisa ser feito.

E, por falar em foco e concentração, desligue as notificações, feche abas desnecessárias e mantenha o seu celular longe enquanto estiver trabalhando.

Para quem gosta, também é possível usar ferramentas e aplicativos que ajudam na produtividade, muitos tem marcadores de tempo e listas que te ajudam na organização das tarefas a serem concluídas. Eu anoto no planner e vou dando check.

Estabeleça uma rotina matinal

Não tem para onde fugir, quem quer criar uma rotina produtiva, precisa criar uma boa rotina matinal. Comece acordando cedo e aproveite a calmaria da manhã para tarefas importantes. Este é um bom momento para treinar, o dia já começa com uma dose de energia que vai te ajudar a ter mais concentração quando for trabalhar.

O início da manhã também é um bom momento para meditar ou praticar o mindfulness, enquanto tomo meu café em silêncio, aproveito para fazer exercícios de gratidão em um caderno. Depois troco de roupa e vou treinar.

Meus dias são outros desde que comecei a fazer isso.

Faça pausas regulares

Ser produtiva não significa trabalhar o dia inteiro, por muitas horas ininterruptas, pelo contrário, ser produtiva é conseguir otimizar o tempo e fazer as coisas de forma objetiva e em “menos tempo”.

Por isso, para melhorar a sua produtividade, ao invés de ficar horas a fio sentada em frente ao computador, organize o seu trabalho em blocos e faça pausas curtas a cada intervalo de tempo, que pode ser de 30 minutos ou 1 hora, de acordo com a sua necessidade e possibilidade de foco. A cada intervalo, levante-se, faça um alongamento, dê alguns passos pelo ambiente, olhar o horizonte também é muito bom.

E, lembre-se de beber bastante água ao longo do dia.

Aprenda a dizer não

Você sabia que a cada SIM que diz para alguém, costuma estar dizendo um NÃO para você mesma? Então pare de se sobrecarregar, de deixar as suas prioridades para depois e aprenda dizer NÃO para as pessoas a sua volta, sejam colegas de trabalho ou família.

E, enquanto aprende a dizer “nãos”, aproveite e aprenda também a delegar tarefas e pedir ajuda. A gente não dá conta de tudo e assumir isso é como tirar um peso das costas.

Cuide de sua saúde

Na corrida louca atrás de uma rotina produtiva, muita gente acaba esquecendo de uma parte fundamental, os cuidados com a saúde. Acreditando que quanto mais tempo estiverem trabalhando, melhor, acabam deixando de fazer exercícios e não cuidando da alimentação. Isso é muito errado e só atrapalha a produtividade.

Entenda que para ser uma pessoa produtiva você precisa estar bem, e para estarmos bem, precisamos cuidar da saúde. Por isso, preocupe-se em dormir bem, faça exercícios e tenha uma alimentação saudável.

Esses cuidados vão te ajudar a melhorar a memória, o foco e a concentração, fazendo com que você consiga otimizar seu tempo e a produtividade. Sabe aquela sua falta de memória e atenção? Aquela que te faz até achar que tem TDAH? Pode ser só falta de sono, uma alimentação mais nutritiva e exercícios.

Dicas extras para criar uma rotina produtiva

Comece devagar: Não tente mudar tudo de uma vez, o ideal é que você escolha um hábito angular (são aqueles hábitos tão poderosos que acabam puxando outros) e se comprometa com ele. Você vai ver que outros virão de forma quase natural.
Seja consistente: A rotina só funciona se você a seguir de forma consistente, tem que ser disciplinada e para isso você vai precisar se esforçar. A boa notícia é que com o tempo a gente se acostuma e passa fazer de forma mais intuitiva.
Adapte a rotina às suas necessidades: Cada pessoa tem uma rotina ideal, por isso, crie a sua.
Celebre suas conquistas: Reconhecer seus progressos te motiva a continuar.

Exemplos de rotinas produtivas

Rotina matinal: Acordar às 6h, meditar por 15 minutos, praticar exercícios físicos, tomar café da manhã e começar a trabalhar às 8h.
Rotina de trabalho: Trabalhar em blocos de 50 minutos com intervalos de 5 minutos, fazer uma pausa maior para o almoço e dedicar a tarde para tarefas menos importantes.
Rotina noturna: Desconectar dos eletrônicos uma hora antes de dormir, ler um livro, tomar um banho relaxante e dormir cedo.

Como você pode ver, criar uma rotina produtiva é um processo contínuo de aprendizado, adaptação e que vai estar sempre mudando de acordo com as suas necessidades.

Estas dicas são para te ajudar, então, sinta-se livre, experimente e encontre a rotina que melhor funciona para você. Ao seguir estas dicas e encontrar o que funciona melhor para você, vai ser mais fácil criar uma rotina produtiva e alcançar seus objetivos.