Como a organização pode melhorar a produtividade

Um grande desafio de quem trabalha no digital é ser o mais produtivo possível e hoje quero te mostrar como a organização pode melhorar a produtividade.

A tal da produtividade é uma grande questão para quem trabalha no digital e muitas vezes isso acaba sendo um desafio pelo fato de não termos um chefe, mesmo quando temos clientes, ter um prazo de entrega é diferente de ter um horário determinado de trabalho e isso acaba atrapalhando muita gente. Muitas vezes, a grande vilã é a falta de organização que nos impede de alcançar o grande objetivo e hoje quero te ajudar a mudar isso.

Como a organização pode melhorar a produtividade

Defina suas metas e prioridades

Antes de qualquer coisa, é importante ter uma visão clara das suas metas e prioridades. Defina o que é mais importante para o seu negócio e o que você deseja alcançar a curto, médio e longo prazo. Isso irá ajudá-la a focar em tarefas que realmente importam e evitar perder tempo em atividades secundárias.

Um erro clássico é perdermos tempo com coisas que não são importantes e/ou que não vão nos levar a lugar nenhum.

Tenha um calendário

Um calendário é uma ferramenta indispensável para manter a organização em seu negócio. Utilize-o para agendar suas tarefas, reuniões, eventos e prazos. É importante que o calendário seja atualizado regularmente e que você o consulte com frequência para evitar atrasos e perda de prazos.

O calendário também é bom para marcar as datas em que deve cumprir cada meta que foi estabelecida.

Crie listas de tarefas

Ter uma lista de tarefas, organizada, é um grande exemplo de que a organização pode ajudar a produtividade. A lista de tarefas é uma ferramenta simples, mas poderosa, que vai te ajudar a priorizar as atividades mais importantes e a manter o foco no que realmente importa. Anote todas as tarefas que você precisa realizar e organize-as de acordo com a ordem de prioridade.

Para criar uma lista de tarefas eficaz, é importante definir metas realistas e estabelecer prazos para cada tarefa. Você pode usar um aplicativo de gerenciamento de tarefas para ajudá-lo a manter o controle de suas atividades e prazos. Eu uso o planner de papel e o Notion.

Isso ajudará a manter o foco nas tarefas importantes e a evitar a procrastinação.

Mantenha um espaço de trabalho organizado

Manter o seu espaço de trabalho organizado é outra coisa que vai ajudá-la a se concentrar melhor e a ser mais produtiva. Certifique-se de que sua mesa esteja limpa e arrumada, com apenas os itens essenciais ao seu alcance. Utilize pastas, gavetas e outros acessórios para manter seus materiais e documentos organizados.

Use a tecnologia a seu favor

Existem diversas ferramentas tecnológicas que podem ajudar a manter a organização em seu negócio. Por exemplo, aplicativos de gerenciamento de tarefas como o Trello, o Notion, o Asana e o Todoist podem ser bastante úteis para organizar suas listas de tarefas.

Também tem as ferramentas de armazenamento em nuvem como o Google Drive e o Dropbox podem ajudá-la a manter seus arquivos e documentos organizados e acessíveis de qualquer lugar em que você esteja com seu celular, tablet ou computador.

Clique AQUI e conheça aplicativos que possam te ajudar com a organização e planejamento.

Crie processos e rotinas

Criar processos e rotinas pode ajudá-la a economizar tempo e esforço em tarefas repetitivas. Estabeleça horários para as principais atividades do dia, como responder e-mails, escrever posts e criar conteúdo. Estabelecer uma rotina ajuda a criar hábitos saudáveis e a manter a produtividade ao longo do dia.

Por exemplo, se você costuma publicar um post no blog toda semana, crie um processo para produzir e publicar o post de forma mais eficiente. Ou, se você precisa responder a muitos e-mails todos os dias, crie uma rotina para verificar e responder a esses e-mails em horários específicos.

Ter uma rotina saudável, com sono adequado, a alimentação equilibrada e a prática regular de exercícios físicos podem ajudar a melhorar sua produtividade. Cuidar de si mesmo para manter sua mente e corpo saudáveis e capazes de realizar suas tarefas com eficiência é um grande passo para melhorar a organização e produtividade.

O que você ter sempre em mente é que a organização pode melhorar a produtividade e que isso não é uma tarefa única, são hábitos constantes e que cada pessoa deve fazer de uma forma que funcione melhor para o seu estilo de vida. E, uma dica extra é: revisite suas listas de tarefas e calendários regularmente e faça ajustes sempre que necessário.

E por aí? Como acha que a sua organização pode melhorar a produtividade.