7 Ações que Vão te Ajudar a Manter o Foco nas Atividades Diárias

Quer aprender a manter o foco na hora de realizar as tarefas do dia a dia? Sente que perde muito tempo fazendo as coisas simplesmente porque não foca no que precisa ser feito? Então se liga porque vou compartilhar 7 ações que me ajudam a direcionar minha atenção e não dispersar com tudo o que acontece em volta.

Em mundo em que cada vez mais nos cobramos uma boa performance, manter o foco nas atividades que realizamos é fundamental para aumentar a produtividade e melhorar a qualidade dos resultados. Quando estamos concentrados, conseguimos realizar tarefas com mais precisão e eficiência, reduzindo o tempo necessário para concluí-las.

Além disso, o foco nos permite evitar distrações e manter a mente direcionada ao que realmente importa. Ter foco é uma habilidade essencial tanto na vida profissional quanto na pessoal, ajudando-nos a atingir nossos objetivos e a sentir uma sensação de realização.

7 Ações que Vão te Ajudar a Manter o Foco nas Atividades Diárias

1. Faça uma Coisa de Cada Vez

Muitas pessoas acreditam que podem realizar várias tarefas ao mesmo tempo, mas a verdade é que a multitarefa reduz a eficiência e a qualidade do trabalho. Inclusive, estudos mostram que nosso cérebro não é realmente capaz de focar em múltiplas tarefas simultaneamente. Em vez disso, ele alterna rapidamente entre elas, o que diminui a produtividade e aumenta o risco de erros.

Para ter mais foco, concentre-se em uma única tarefa de cada vez. Divida suas atividades em blocos de tempo e dedique-se completamente a uma tarefa antes de passar para a próxima. Isso não só melhora a qualidade do trabalho, mas também permite que você conclua suas tarefas mais rapidamente.

Ah, e se você acha, que assim como eu, acha que dá sim para ver televisão, ou ouvir um podcast enquanto faz alguma tarefa, sinto lhe informar mas o seu cérebro vai escolher uma delas para focar e a outra vai ficar em segundo plano. E aí vai uma dica do que eu faço, coisas que faço já no automático, como cozinhar, lavar louça, dobrar e guardar as roupas limpas, são tarefas que não preciso pensar muito para fazer, essas sim, consigo perfeitamente otimizar meu tempo e acompanhar um podcast.

Mas, se sento para escrever artigos para o blog, organizar o calendário de conteúdos, ou outra tarefa que precise da minha atenção, aí fico no silêncio ou coloco uma música instrumental, baixinha, só como pano de fundo mesmo.

2. Aprenda a Dizer Não

Dizer “não” é uma habilidade crucial para manter o foco. Muitas vezes, nos sentimos pressionadas a aceitar todas as solicitações que recebemos, seja no trabalho ou na vida pessoal. Mas, aceitar mais compromissos do que podemos gerenciar prejudica nossa capacidade de nos concentrar nas tarefas importantes.

É por isso que aprender a dizer não ajuda a proteger seu tempo e energia para se concentrar no que realmente importa. Avalie cada solicitação com base em suas prioridades e objetivos. Se uma tarefa ou pedido não contribui para suas metas, não hesite em recusar educadamente.

E um aprendizado que me ajudou muito a impor esses limites foi que não devemos facilitar a vida do outro se isso for dificultar a nossa.

3. Eleja as Três Prioridades do Seu Dia

Um dos maiores desafios para manter o foco é lidar com uma lista interminável de tarefas e ainda terminar o dia com aquela sensação horrorosa de que não deu conta. Para evitar essa armadilha, eleja as três prioridades mais importantes do seu dia. Essas devem ser as tarefas que terão o maior impacto em seus objetivos a longo prazo.

E, assim, ao começar o dia com um foco claro nas três principais tarefas, você garante que está investindo seu tempo e energia no que realmente importa. Complete essas tarefas prioritárias antes de se mover para outras atividades, garantindo que seu dia seja produtivo e satisfatório.

4. Alterne Blocos de Tempo entre Produzir e Descansar

Ninguém consegue manter o foco por longos períodos sem pausas. Para maximizar a produtividade, é importante alternar entre blocos de trabalho intenso e períodos de descanso. Técnicas como o Pomodoro, que alterna 25 minutos de trabalho com 5 minutos de descanso, são altamente eficazes.

O que acontece é que esses pequenos intervalos ajudam a refrescar a mente e a prevenir a fadiga mental. Durante essas pausas, levante-se, alongue-se ou faça algo relaxante. Esses momentos de descanso ajudam a manter seu cérebro afiado e pronto para voltar ao trabalho com renovado vigor.

Eu já consigo manter o foco por mais do que 30 minutos e uma coisa que passei a fazer foi organizar os meus momentos de pausa de acordo com as tarefas, sento e mantenho a minha atenção até finalizar o que estou fazendo, aí faço uma pausa, um pouco maior do que apenas 5 minutos e depois volto para fazer uma outra tarefa. Esta é uma das formas que encontrei que me ajudam não só a manter a concentração, mas também a otimizar o tempo.

5. Gaste Mais Tempo com o que Gera Mais Resultado

Entenda uma coisa, para manter o foco, é crucial identificar e concentrar-se nas atividades que geram os maiores resultados. Isso significa avaliar constantemente quais tarefas são mais valiosas para atingir seus objetivos e dedicar mais tempo a elas.

Evite gastar tempo em tarefas que têm pouco impacto no seu progresso. Use ferramentas como a análise de Pareto (ou regra 80/20) para identificar as 20% de atividades que geram 80% dos resultados e foque-se nelas.

Tenho certeza que ao analisar as tarefas que faz no dia a dia vai descobrir que anda perdendo tempo com muita coisa desnecessária.

6. Desabilite as Notificações do Celular

Notificações constantes no celular são uma das maiores fontes de distração nos dias de hoje. Cada vez que você verifica seu celular, perde o foco na tarefa em questão, o que pode levar a uma significativa perda de produtividade.

Para manter o foco, desabilite as notificações desnecessárias. Reserve horários específicos para verificar e responder a mensagens e e-mails. Isso ajuda a manter a concentração e a garantir que seu tempo seja usado de maneira eficiente.

Uma coisa que faço também é manter o telefone longe enquanto estou trabalhando em atividades que precisam da minha atenção total, em alguns dias chego a deixar ele em outro cômodo. Assim não fico tentada e consigo me concentrar no que de fato precisa ser feito.

7. Tenha um Ambiente Propício

Principalmente para quem trabalha em casa, assim como eu, ter um ambiente de trabalho organizado e livre de distrações é essencial para manter o foco. Certifique-se de que seu espaço de trabalho seja confortável e que tenha tudo o que você precisa ao seu alcance, inclusive leve água, para manter-se hidratada sem precisar ficar levantando toda hora.

Elementos como iluminação adequada, uma cadeira confortável e a organização de materiais podem fazer uma grande diferença na sua capacidade de concentração. Mantenha seu espaço limpo e livre de itens que possam desviar sua atenção.

Manter o foco nas atividades diárias é essencial para aumentar a produtividade e melhorar a qualidade dos resultados e implementando estas sete ações na sua rotina, você pode desenvolver um ambiente de trabalho mais eficiente e manter-se concentrada nas tarefas mais importantes.

Ah! E um ponto muito importante, cuidado com a tal da autocobrança, mesmo aplicando todas essas dicas, é normal você ter dias em que esteja mais focada e outros menos, ainda mais nós mulheres com as oscilações hormonais. É aí que entra o autoconhecimento, que vai te ajudar a entender quando o seu corpo está precisando de uma pausa, e está tudo bem, ou quando é pura preguiça mesmo.

Quando for preguiça, aconselho a desenvolver a disciplina, para fazer o que precisa ser feito e se tornar mais forte do que as suas melhores desculpas.